個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社アプリケーションズ
代表取締役社長 宮本 大地

近年の情報通信技術の進歩は、社会の利便性を高めると同時に、一方で情報の氾濫や情報に対する不正アクセスなどのリスクを高めています。
当社株式会社アプリケーションズは、情報処理の企画・提案およびソフトウェア開発・保守業務において、お客様および従業者の個人情報を取り扱う企業として、その保護は社会的責務であり、事業活動の基本であると考えます。よって当社は、個人情報保護についての管理体制を確立し、個人情報保護方針を下記の通り定め、これを実行し維持することを宣言します。
また、従業員等および支払い調書の作成のため関係者からお預かりした特定個人情報は、関係法令等に基づき厳格に管理致します。

適切な個人情報の取得、利用および提供

当社は、役員、社員、臨時社員および派遣社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報保護のための管理規則を策定し、管理体制を確立します。個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。取得した個人情報はお客様、当社の役員、社員、臨時社員および派遣社員に明示した利用目的の範囲内で取り扱い、目的外の利用は行いません。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。特に、特定個人情報の保管・削除・廃棄については万全を期します。

法令、指針、規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護規程を、これらの法令、指針およびその他の規範に適合させます。

漏洩等の防止および是正

当社は、個人情報の漏洩、またはその破壊・漏洩等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防に努めます。また、個人情報が不適正に取り扱われていると確認できたとき、原因を特定し、再発防止のための是正を行うように務めます。

個人情報に関する本人の権利尊重

当社は、個人情報に関する本人から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。適切に対応するための苦情・相談管理規則を策定し、苦情・相談窓口を設置致します。

個人情報管理規則の策定と継続的改善

当社は、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護規程を策定し、これを遵守させるとともに、個人情報保護に関する運用の改善を継続的に推進します。

以上

お問い合わせ先
〒220-0004
神奈川県横浜市西区北幸2-15-10 オーク横浜ビル
株式会社アプリケーションズ 個人情報苦情・相談窓口
総務部 江口 章夫
TEL : 045-323-2996 FAX : 045-323-2989
E-Mail: eguchi@applications.co.jp
 

個人情報のお取り扱いについて

利用目的

ご提供頂いた個人情報は、以下の目的の範囲内で利用致します。

  1. お客様に関する個人情報
    • お問い合わせ・ご相談への対応
    • お客様との商談、打合せ等
  2. 採用応募者に関する個人情報
    • 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
    • 当社での採用業務管理
  3. 取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
    • 業務上必要な連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
  4. 従業員に関する個人情報
    • 雇用及び人事管理

あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します

第三者への開示及び提供

当社は、原則として、ご提供頂いた個人情報を当社以外の第三者へ開示又は提供することは致しません。但し、次のいずれかに該当する場合はこの限りではないものとします。

  • お客様の同意がある場合
  • 法令の規定による場合
  • 本人又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
  • 「利用目的」を遂行するため業務の一部を委託するにあたり個人情報を預ける場合

開示等の請求手続き

当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について

  1. 開示の請求
  2. 利用目的の通知の請求
  3. 訂正の請求
  4. 追加の請求
  5. 消去の請求
  6. 利用の停止または第三者提供の停止の請求

に対応させていただいております

本人へアクセスする場合

本人へのアクセスは原則として情報取得時に同意が得られている範囲とします。※利用目的参照範囲を超えて本人にアクセスする場合は、次の手順に従います。

  1. 初回のアクセス時に通知し、明確な同意が得られた場合に限り、継続してアクセス致します
  2. 回答がない場合、黙示的同意があったとみなすことは原則致しません
  3. 同意が得られない場合は、継続してアクセス致しません

本件に関するご質問ならびに個人情報の取扱に関する苦情等がございましたら、下記までお申し出下さい。

お問い合わせ先
〒220-0004
神奈川県横浜市西区北幸2-15-10 オーク横浜ビル
株式会社アプリケーションズ 個人情報苦情・相談窓口
総務部 江口 章夫
TEL : 045-323-2996 FAX : 045-323-2989